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要想将工作效率有效提升,从整理办公桌开始!

作者:   时间:2020-03-04   浏览量:184


办公桌摆放物品杂乱势必会影响到工作效率,比如将工作资料胡乱摆放,想要时却无法找到对应的资料,整个办公桌都是东西是很难继续安心工作的,要想将工作效率有效提升,从整理办公桌开始!一起来看看贵州办公家具小编是怎么整理的吧!
一、基本规则:
1、不把今天不用的物品往桌子上放。
2、长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
3、别保留,以后有可能会用得到的文件。
4、整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用,扔掉没用的。
5、摆放整齐其量只能算是整列,不是整理。
二、物品的处理规律:
1、过期就扔。
2、以后可能会用到,是万恶之源。需要做到,不用的物品立刻处理。
对于物品必须要有判断是否处理的标准。 当有标准的时候,处理物品才会快速,没有标准就会犹豫不决,处理失败。
首要处理是“地鼠”经常出没的地方,也就是从解决经常出现毛病的地方、问题最多的地方开始着手。
三、给“以后会用到”加个期限:
这句话是你不会整理的罪魁祸首,以一周或一个月为期限,保持物品总量不增。
1、不用的物品即刻处理:
2、必要的物品只留必要的量。
四、判断规则:
准备一个专门收取各项文件的文件盘:
比如:
收到名片立刻处理-用APP扫描存档,找时间丢掉。
没用的邮件立刻删除
明确书籍的处理期限。
1、没用的-立刻处理
2、需要保存的-分类保存在大文件夹中。
3、无法立刻着手做的-分类放入单页的文件夹中。超过期限就丢掉。
五、物品摆放规则:
物品摆放的位置要做到不用让手臂伸直
1、常用物品应放到伸手可得的地方
2、取用物品的时候有没有给身体增加负担
3、配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素,将会减少没有意义的动作。
六、具体标准:
1、使用频率 决定物品的位置
2、以每天使用还是隔周使用为标准、改变物品放置的位置
常用的物品放在办公桌的抽屉或者身边的柜子里
一周、一个月用一个的放在稍远的柜子里
一年用一次的就放到资料室或仓库之类的房间里。
3、文件以年度、月度为顺序排列,新的文件放到前面
4、将使用频率很低的物品拿去共享
5、物品固定位置,要让别人能在30秒内找出来
6、每个物品有固定的位置和地址,用后回归原处。
7、每天留出定期的清扫时间,下班前5分钟或工作结束后5分钟。
整齐有序的办公桌摆放不仅让人心情好,更有利于工作需要!

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